物学字〔2008〕24号
(中国物流学会四届三次理事会2008年11月7日审议通过)
中国物流学会四届一次理事会(即2006年11月武汉会议)以来,在各位理事和全体会员共同努力下,在各有关方面大力支持下,会员服务得到加强,会员总数增加较快,学会的凝聚力、吸引力和影响力明显扩大。但是,我会的会员规模与飞速发展的物流业形势相比还不相适应,与全国性物流学术研究组织的地位相比还不相称。为此,四届三次理事会决定采取以下措施,进一步加快发展会员,加强会员服务工作。
一、加快发展会员的若干措施
会员是学会开展工作的基础,也是衡量学会影响力的重要标志。目前,我国专业物流研究和教学人员数以万计,在校、在读的物流类专业学生不下60万人,更有大量的企业经营管理者和社会各界人士热心物流理论研究,发展会员具有雄厚的人才基础。我们要动员各方面力量,加快发展会员,使我会的会员总数在本届学会换届之前,能够迈上一个大的台阶。
(一)降低入会“门槛”。凡拥护本学会的《章程》,有加入本学会的意愿,并符合下列条件之一的,均可提出入会申请:1.取得“物流师”、“采购师”资格证书或其他中级以上经济类技术职称;2.经济类、管理类和工程类硕士研究生及以上学历或在读物流类专业研究生;3.在具有国家正式刊号的出版物发表过物流类文章;4.为中国物流学术年会提供过参评论文、课题或图书;5.在政府物流工作管理部门、行业协会,物流企业和园区,制造企业和流通企业物流业务部门,物流科研、教学、咨询、新闻单位工作,工龄满2年以上。
(二)简化入会手续。申请入会的个人会员需提交下列材料:1.《中国物流学会个人会员入会申请表》1份;2.个人身份证复印件1份;3.本人近期2寸彩色正面免冠照片2张;4.能够证明本人资历或业绩的材料复印件任选1份;5.学会理事以上成员推荐信1份;6.每届(四年)一次性交纳会费人民币300元(学会换届前无须再交)。
(三)提高办事效率。申请入会的个人既可以登陆“中国物流与采购网”“中国物流学会”频道在网上注册和提交资料,也可以将相关材料邮寄给秘书处。秘书处收到个人会员入会信息,在5个工作日内予以答复;各项材料审核无误,会费交清后,30个工作日内完成入会注册手续,寄发会员证书,并开始提供会员服务。会员本人可以在网上随时更新自己的注册信息,并可以实时查询本人学会工作的考核积分。
(四)增加发展学生会员。凡在校、在读的物流类专业学生(含本科、专科、硕士研究生和非在职博士研究生),拥护本学会《章程》,有加入本学会意愿,经具有本会理事或会员资格的老师推荐,均可提出入会申请。只需提交《中国物流学会个人会员入会申请表》1份,个人身份证复印件1份和本人近期2寸彩色正面免冠照片2张即可。凭学生证交纳一次性入会费100元,享受注册会员同等待遇,在学会换届之前有效。
(五)试行理事、常务理事和发展会员按比例配置的办法。每一单位(院校以学院为单位、企业以法人单位为单位)原则上5名会员(包括已有会员和新增会员)可有1人提出理事申请,10名会员可有1人提出常务理事申请,现任理事、常务理事不足的可照此比例提出申请。如本人自身条件合格,可申请参加每年一次的理事、常务理事增补选举。
(六)发挥副会长、常务理事、理事的作用。发展新会员,要有理事推荐。每一理事每年推荐发展会员不少于2人,常务理事和副会长应该发挥更大作用。理事、常务理事和副会长推荐发展会员情况,计入本人学会工作业绩考核,作为理事、常务理事增补和改选换届的必备条件。
二、加强会员服务工作的若干措施
为会员服务是学会的根本宗旨,也是发展和巩固会员的重要措施。我们要在已有项目的基础上,进一步加强会员服务工作。通过扎实有效的服务,来吸引会员,增强学会的凝聚力。
(一)坚持定期电子邮件发送服务。学会每两周左右通过电子邮件向注册会员发送一次内部资料汇编。内容包括:学会最新研究成果、相关会议内部资料、最新政策发布、企业相关研究需求等。这项工作已形成制度,得到会员认可,今后要继续坚持,增加更多的实用信息,同时鼓励会员推荐可供共享的信息资料。
(二)开发学会网站浏览和下载服务。经过几年来的工作,学会网站(http://csl.chinawuliu.com.cn)积累了大量的独家资料,从2008年4月起对外界半封闭、对会员全开放。会员凭会员证号及密码登陆,可浏览并下载全部资料。内容包括:历年《中国物流发展报告》《中国物流重点课题报告》《中国物流学术前沿报告》,历届《中国物流学术年会参评论文》《中国物流学会参评课题》,历次《中国物流学术年会》《中国物流专家论坛》,以及学会产生或搜集到的其他独家资料。
(三)开通特约研究员展示服务。学会每年聘任一批新的特约研究员,具有专业研究能力的会员都可以提出申请。学会在中国物流与采购网“中国物流学会”频道,设置了“特约研究员”专区,为特约研究员提供展示服务。内容包括个人简历、照片、研究专长,以及本人愿意公开的研究成果。同时,把更新维护的权利交给特约研究员,本人可随时增减相关内容。本专区向社会全面开放,为各界选择专家提供方便。
(四)为理事和特约研究员创造更多参与学会工作的机会。积极组织理事和特约研究员参与学会课题研究、行业情况调查、政府政策咨询、企业问题研究、社会项目评估、培训班授课等相关活动。在理事和特约研究员范围内选择评委,参与学会表彰项目的评审。进一步发挥副会长作用,支持副会长在所在片区开展物流学术理论研究活动。
(五)搞好联络、咨询、信息服务。为“中国物流学会产学研基地”和“全国物流研究机构协作网”成员单位提供网站链接和信息发布服务。为会员与这些单位参观考察、实习实训、业务交流提供服务。利用与政府有关部门、行业协会,物流企业和园区,物流教学、研究、新闻单位,国际同行和物流组织广泛联系的优势,为会员做好联络服务。
(六)扩大会员相关优惠待遇。(1)凡以中国物流学会名义主办的会议,凭会员证享受会议费八折优惠(不含交通及住宿费)。(2)从北京物资书店购买“中国物资出版社”出版的物流类图书,凭会员证享受八折优惠(联系电话:010-68392746)。(3)订购《中国物流与采购》杂志,凭会员证享受八折优惠(联系电话:010-68392187)。(4)订购《中国物流年鉴》,凭会员证享受六折优惠(联系电话:010-68392187)。
学会秘书处要根据实际需要,进一步开发新的服务项目。
二○○八年十一月十八日