摘要:本文从西南成品油管道工程建设的物资管理系统开发应用出发,介绍了物资管理信息系统的开发应用,为长输管道物资管理的信息化管理提供了成熟的开发应用思路。
关键词:长输管道工程 物资管理 信息系统建构开发
西南成品油管道工程是中石化重点建设项目,全长近2000公里,跨四个省区。为保证物资供应的通畅,物流、信息流和资金流的及时反馈,以及对物资进行专业化的管理,本项目特以招投标的方式,组建一个物资配送中心,负责管理接货、验收、分捡、仓储、配货、运输、交货、信息服务等物流服务的各个环节,物配中心下设4个省级配送项目部和14个配送中转站。
本项目物资供应点多线长,系统服务对象广(包括:业主、监理、省配送项目部、配送中转站、施工单位、材料供应商等)、用户数量不确定、系统功能多且覆盖的应用领域广(包括:计划管理、合同管理、配送业务、财务管理等),相应的物资配送(接、检、保、送)工作量较大。本系统的开发,实现现代化了的管理,满足了物资管理和配送项目的需要,达到了物资信息清晰、调配及时,信息具有可追溯性和实时性,统计信息准确。
物资管理系统以仓储和运输为主线,使材料供应商、业主项目部、施工企业之间可以方便地沟通,提供优良的客户服务:实时的信息查询和物资承运的各种指标数据,各中转配送站的准确信息,具备仓储管理、计划管理、接送货功能,查询功能,分类汇总功能,系统管理功能等,以达到物资配送中心内各分支机构之间、配送项目部和业主项目部、监理及施工单位之间实现信息的共享和发布、业务的协作,保证配送项目高效、有序运作。
信息系统的目标
以“大仓库、大集中、大联网”为设计思想来设计、建立西南成品油管道物资配送信息系统;系统将2000km管道甲供物资作为一个大仓库来考虑,业务数据和管理信息集中于中心数据库,各相关单位通过Internet对系统信息进行访问。实现从人、财、物的资源配置和管理到物资配送全过程的动态控制;
提供实时的物资配送信息查询及物品承运的各种数据;
具备仓储整合、接货、入库、盘点、查询、分类汇总等功能;
信息的录入功能灵活,实用;
实时记录车辆及搬运工具的在用状态,跟踪货物的运输过程;
财务信息与工程管理信息整合;
实现业主、监理、材料供应商、各施工单位及物流配送单位各种信息的整合。
系统功能
为了使整个软件流程清晰,责权明确,系统模块的划分遵照:以物流的整个流动环节为划分依据,并通过严格的权限设置来实现不同岗位对数据的安全访问。 另外,针对物资配送中心业务特点,通过建立一个分布数据集中共享的管理环境实现数据共享,在物流中心各部门间、中心与各配送中转站间、配送中转站之间、中心与业主及监理间、业主与供应商间搭建一个高效、可靠、安全的信息通道。