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构建铁路运输企业物资采购供应超市化管理模式的探讨
来源: 时间:2012/10/31 8:51:38 作者:程书强
  

摘要:本文提出了基于供应链理论的物资超市化管理的概念,从推行集中招标采购,完善供应商绩效考核机制,整合企业物流资源以及建立电子商务平台四个方面构建物资超市化管理模式,最后指出实施物资超市化管理的重要意义。

关键词:铁路  物资  超市化管理  准时化

1 引言

随着我国市场经济的快速发展,社会物资产品日趋丰富,市场供求关系已由卖方市场转向买方市场,市场竞争日益激烈,铁路运输企业物资采购供应管理模式随之产生了一场革命。长期以来,我国传统的铁路运输企业物资管理模式采用分散采购的方式,造成采购重复,供应环节复杂,物资质量难以控制,层层设库,库存储备过多,且缺乏专业化、集中化管理等诸多弊端,致使资金成本偏高,不利于发挥企业整体资源优势。铁路运输企业应积极探索和运用供应链管理思想,全面推行物资集中采购和配送供应,整合和优化物流资源网络,构筑企业现代物流运作体系。同时,要加强供应商管理,并建立起长期稳定的“双赢”型供需合作伙伴关系,通过供应链上各个节点的协调运作,共同提高对基层用户物资需求的快速响应能力,做到适时、适质、适量、适地、适价的提供生产运营所需物资,实现物资准时化(JIT)供应,减少库存资金占用,提高企业经济效益。笔者以供应链管理思想为出发点,并结合铁路运输企业物资管理工作的实际,谈一谈采用代储代销(或寄售制)的方法,构建物资采购供应超市化管理模式的几点想法。

2 物资超市化管理的概念

超市化管理最早属于商业销售领域的概念,而后逐步推广到企业物资采购供应管理中,是企业实现零资金占用的一种有效方式。具体做法为:采用代储代销(或寄售制)的方式,即由供应商按照需方的物资需求计划和储备计划(最低安全储备),保质、保量并按时将物资存入企业的仓库,库存物资的所有权属于供应商,企业则根据物资实际领用量,用多少料,付多少款,每月结算一次,料完款清。同时,企业利用物资采购供应信息网络系统,准确、实时地与供应商进行信息交流和共享,做到及时补货,实现所需物资的准时化供应,并以信息技术为支撑,尽量缩短对供应商的付款时间,减少资金占用,提高供应链的整体绩效。

3 物资超市化管理模式的构建

3.1推行集中招标采购,强化物资供应管理,降低供应物流成本。

为了发挥规模效益,提升企业综合竞争力,铁路运输企业应深化供应体制改革,强化物资供应管理。通过优化和整合企业物流资源,推行物资招标采购,逐步建立起“集中采购、直达配送、统一储备、统一结算”的新型物资供应管理体制,实现物资供应全过程的集约化、精细化管理,提高企业物流运作效率,降低物流成本,为实施物资超市化管理提供基础保障。

3.2加强供应商管理,完善供应商评审和绩效考核机制,建立双赢型供需合作关系。

铁路运输企业所需物资配件具有行业特殊性、专业性和安全性要求,特别是一些行车关键配件,直接影响着铁路运输安全生产。铁路运输企业要加强供应商管理,严格执行“市场准入、定期复审、考核评价、分类管理、动态披露”的供应商管理和绩效考核制度,以确保物资优质优价。同时,与供应商建立良好的双赢型供需合作伙伴关系,最大限度的降低采购成本。供应商的选择要遵循先生产商,再代理商,后经销商的原则,采用公开招标方式优选供应商,强化物资采购监管,净化物资市场环境,严格进行供应商资质审查,资质审查合格的供应商方可参与超市物资的招标采购。

供应商应严格按照供货协议的要求及时组织货源,并按时、保质保量的将物资送达超市仓库。企业要对供应商进行动态管理,建立供应商档案,定期对供应商在质量、供货进度、价格、诚信度和售后服务等方面进行综合考评,并根据考评结果选出合格供应商和淘汰供应商名录,合格供应商可在下一协议期的招标中优先选用,淘汰的供应商应及时将寄存在超市仓库中的剩余物资取出,终止供货协议。

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