摘要:本文拟订大型企业或政府采购计算机这一环节,以计算机行业发展为基本背景,结合当今企业在计算机采购方面的现状和问题。以探究如何改善计算机的采购为出发点,通过改善采购措施,从而克服企业盲目追求计算机品牌而忽略采购合理性等关键问题,谋求在计算机采购过程中以合理的成本实现合理、高效采购计算机的目的。旨在阐述:“需求决定采购,追求品牌不如追求合理。”的计算机采购思想。
关键词:追求品牌 欠缺性价比 需求合理化 自主采购组装
计算机市场的发展状况
随着科技的进步,经济的飞速发展,计算机已经成为人们日常工作和学习生活中最重要的环节之一,尤其是对于经济发展迅速的地区和企业,它们对计算机的依赖和运用必不可少。因此,面对着日益更新换代的计算机软件和硬件市场。我们确确实实应该从计算机发展的角度入手,进行一定的研究。
以软件的开发,带动硬件设备的更新。硬件需要软件作为基础,软件需要硬件体现其内容。
计算机软件开发
归根结底,无论企业,家庭,还是个人,我们对计算机的运用其实就是用在其“软件”上。一块上千元的CPU往往只有在Windows系统的前提下才能发挥其作用和优势。硬件往往只是软件的一种载体,但却必须依附着软件的发展。
随着软件的更新,必然带来配套硬件的更新。“以软件的发展带动硬件的更新,从中谋取利润。”——这就是如今计算机市场获得利润的主要途径。
计算机硬件更新
硬件的更新才是计算机市场利润的主要来源。硬件设备的不断更新在某种意义上,“迫使”着企业对计算机做出“没有止尽”的更新和换代。计算机硬件的频繁跌价,新产品日益加快地上市频率往往让电脑生产商笑得合不拢嘴。
而作为采购电脑的采购方而言,如何从“采购计算机”这一环节上做文章,找到合理的采购方案,制定具有针对性的采购方针就显得尤为重要。
计算机采购的现状
面对着纷繁冗杂的计算机市场,很多大型企业、政府机构或是一些其他的事业单位,他们在采购计算机的过程中往往选择“外包”,或者是“招标”的形式。企业本身似乎并不愿意将精力耗费在这个环节中。而无论是企业、政府自身,还是作为竞标方的公司,他们更注重的是计算机的品牌,大多都忽略了企业各自的需求,对于计算机硬件合理配置的研究更是少之又少。
以招标、投标的方式集中采购计算机
2008年6月,徐州师范大学对一批苹果计算机采购项目进行了投标询价公告,公告中特别注明了“苹果”这一计算机品牌。
其中的评审办法为:在学校监督部门领导的监督下,询价小组根据参与询价的供应商提供产品的性能、技术指标、报价、供货期及服务承诺等因素综合评审,确定成交供应商。
在这则案例中,招标企业——徐州师范大学对计算机的品牌进行了明确的规定。但却没有明确地表明自身需要何种性能配置要求的计算机。
指定某一特定的部件,委托代理采购
据研究,2006年在某市市委党校的标书中,注明了“采购的计算机要使用‘英特尔865GV’型主板”;在一些地方的招标中,还频频出现了采用“某品牌显示器”的要求。
类似这种用特定产品替代对设备性能标准描述的现象在我国政府采购活动中屡见不鲜。尽管这种做法仅仅是对电脑性能的客观描述,但事实上却与我国的《招标投标法》、《政府采购法》的公平原则相违背,而且也达不到合理采购计算机的真正目的。