摘要:在市场经济不断完善的情况下,各个企业对采购环节也越来越重视,采购战略已经成为企业战略中极其重要的一部份。我国的中小企业在谋求自身发展的同时,也不断的改进其采购环节,引用更加先进的采购战略。但是,就目前我国的采购环境,人们关注更多的是一些大型企业以及政府部门的采购,而对于中小型企业的采购战略分析则是很少。本文通过对中小企业采购的分析来找出其在采购环节所遇到的问题,并且找出解决的方案;其中还分析了中小企业如何去选择并管理好自己的供应商。通过这些的研究,希望能够切实有效的解决一些中小企业在采购过程中的劣势,提高中小企业的生命力,扩大中小企业的影响力。
关键字:采购战略;供应商管理;联合采购;电子商务
一、引言
采购是企业经营的一个环节,是获取利润的重要来源,在企业的产品开发、质量保证、供应链管理及经营管理中都起着极其重要的作用。现在越来越多的企业都开始将“战略”运用在企业自身发展当中,企业战略可以用不同的方式描述,从本质上讲,它是一个组织关于未来的“策略”,即目的和方向。而随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈,采购已由单纯的商品买卖发展成为一种职能,采购的地位也由战术角度提高到了战略层面。在目前我国的采购环境下,人们关注更多的是一些大型企业以及政府部门的采购,对于中小型企业的采购战略分析则是很少。中小企业在整个采购甚至是整个供应链中都是处在一个相对较低的层次。其实在我国存在着许许多多的中小型的企业,他们的采购成本占据了企业成本的很大部分,这就严重阻碍了中小企业的发展。如果我们能够切实的解决中小企业的采购
问题,使他们在面对供应商时具有自己话语权和一定的控制权,那么他们的发展必将带动国内整体经济的发展,国内的经济将会得到进一步的提升。
二、国内中小企业采购现状分析
(一)中小企业采购现状
在激烈的市场竞争环境中,中小企业会感到巨大的控制成本和追求效益最大化的压力。因为企业销售收入的一半以上要花在采购物料和服务上。
上面的调查表是对江苏省宝应县几个中小企业采购成本调查的一个统计,可能不是很全面,但是我们还是可以看出一些中小企业采购的问题,并且可以再推断全国的中小企业的采购,大多数的企业采购成本都占了企业总成本的很大的比例,可见采购成本对中小企业的重要性,降低中小企业的采购成本可以为企业带来更大的利润空间。另外,我们还可以看出企业的规模不断扩大的时候,它的采购成本所占总成本的比例也随着逐渐缩小。也就是说,中小企业通过降低采购成本可以有效地控制其生产的总成本,这样就可以使企业不断的扩大。
(二)中小企业采购过程中所遇到的问题
通过现状我们可以发现问题,中小企业受到自身以及其他各方面因素的限制,在它们实施采购的过程必然会遇到很多的难题,这些问题得不到解决,那么中小企业就很难做大做强,因为在现在的经济环境下,采购成本的高低对生产制造企业的影响越来越明显。那么中小企业采购中遇到的主要是以下几个问题:
采购量少
在大型企业中,目前最常用的就是通过集中采购的方式来降低采购成本,而且企业的规模的大小决定了它在产业链中的话语权,采购的数量越大,和供应商的谈判能力就越强,压低采购价格的几率就越大。但是对于广大中小企业来说,它们没有大企业的产量,也没有大规模的销量,采购量较少是它们的突出弱点,那么它们更不可能像大企业那样通过集中采购来降低采购成本。
供应商管理薄弱
中小企业由于采购量较少,导致它们在面对供应商时始终处于下方,即使在现在的买方市场的环境中。它们在处理与供应商的关系时无法达到既定的目标,而且中小企业也无法对自己的供应商进行有效的绩效评估和实施系统的管理方案。目前,许多的中小企业还没有意识到对供应商管理的重要性,它们也没有足够的人力和财力专门去对供应商进行管理。