摘 要:优化采购配送业务流程是采购管理中的一项十分重要的工作,对于降低采购配送成本、提高采购配送质量和速度,有着极其重要的意义。论文以Simul8作为建模仿真工具,以业务流程的周期时间作为仿真参数,以企业原有的采购配送业务流程图为基础,构建了一个静态仿真模型图,在此基础上以First in、First out作为主要调度策略,进行了仿真运行和分析,对原流程进行了改进,并据此构建了新的仿真模型,再次运行仿真的结果表明,改进后的流程标准差明显低于原流程,流程处理过程中的不确定性较少,准时供应能力大大增强。实践证明,Simul8是一款操作简单、形象直观的建模仿真软件,其仿真结果比较贴近企业实际,是企业进行科学决策的重要辅助工具。
关键词:采购配送;业务流程;仿真优化
1 引言
采购作为企业生产经营过程中的基本环节,是企业一切活动的开始,是企业生产经营连续性的保证,也是企业生产经营中最大的成本领域,其支出占产销额的60-80%以上。采购工作的好坏直接关系到企业的经济效益和市场竞争能力。因此,现代企业的竞争,正由技术的领先、市场的垄断,逐渐转向以采购来降低成本、提高利润和市场响应速度,从而帮助企业占据新的优势。特别是随着经济全球化的快速发展以及消费需求日益个性化和多样化,产品生产周期不断缩短,市场竞争越发尖锐激烈,如何大幅度地降低采购成本、提高采购质量、及时获得采购的原材料,这不仅关系到企业的获利水平,也是制约企业快速响应不断变化的市场需求能力的重要瓶颈。为此,越来越多的生产企业纷纷采用准时化采购,并将采购配送外包给第三方物流公司来承担。如何既能满足生产企业对原材料和零部件的准时化需求,又能降低第三方物流公司的配送成本,实现“双赢”,这是采购管理中的一项十分重要的工作。而对采购配送业务流程进行仿真分析,从中发现问题,有针对性地进行改进,这是优化采购配送业务流程、提高采购配送业务质量和速度、降低采购配送成本,确保准时供应的有效手段。本文运用Simul8对采购配送业务流程进行建模和仿真,通过对仿真结果的分析、诊断,对原有采购配送业务流程进行了优化,并构建了新的采购配送业务流程图。
2 Simul8简介
Simul8是SSimul8公司为离散事件仿真而设计的程序软件,通过提供可视化界面,可以简单快速的用于流程制造业、离散制造业及各种商业组织的仿真建模,使用者可以将对象/元素直接拖到屏幕上来建立所需研究系统的直观模型[1],其建模的典型对象为被加工处理单位(work item)、队列(queue)或服务点(service point)。与其他仿真软件向比较,SIMUL8具有下列特点:(1)速度最快的随机事件离散系统软件;(2)全面的“结果管理器”;(3)易于使用的“拖拉式”建模功能;(4)和Excel, Visio, Access, Oracle, Sybase等的轻松对接;(5)跟外部应用程序的通讯,或者外部控制,比如Excel, VBA, VB, C++, Delphi以及其他支持ActiveX /COM技术的任何软件;(6)包含了优化器OptQuest和统计拟合软件Stat::Fit;(7)3维的建模功能和Run-Time版本;(8)图形化的库文件和定制的设备。