摘要:本文以KH公司的采购管理为研究对象，首先,通过分析KH公司采购管理的现状，包括KH公司的采购组织结构、采购工作流程、采购物资分类等内容，并找出存在的问题。然后,结合KH公司的实际情况，提出改进采购组织结构和采购工作流程，把采购物资定位为一般采购物资、杠杆采购物资、瓶颈采购物资、战略采购物资，根据定位结果制定出每类物资的采购供应策略，接着提出了两种集中采购业务运作模式，最后对推进采购管理改革提出了一些建议以及对采购管理改进的效果进行预期。
关键词: 采购管理 组织结构 集中采购
一、引言
随着各种科技发展及在生产制造企业中不断应用，企业生产率提高达到了一定限度，制造加工生产过程采用的技术手段对提高整个产品竞争力的潜力开始变小，同时制造业的市场竞争加剧，除了在产品创新、质量改善、服务水平提高之外，成本因素也是企业竞争主要因素之一, 据相关资料在制造业的产品成本构成中，采购原材料及零部件成本占企业总成本比重平均水平为60%以上，人力资源投入要占15% ，各种管理费用占15%。如果一个企业能设法将采购原材料的总成本减少10%,将会使总营业额中原材料成本的份额从60%降到54%,这可以极大地提高企业的盈利能力,在这里,公司的利润增长了60%,在不消减成本的情况下,要使利润达到相同的增长,公司的销售额也必须要增长60%,在多数情况下,这是更加难以实现的[①]。
因此可以清楚地看到，采购成本是企业成本控制中的主体和核心部分，采购成本控制是制造业成本控制中最有价值的部分。为了进一步挖掘降低采购成本和满足采购需要的潜力，人们由“采购只是会花钱”的观念转变为“采购能创造利润”,目前许多公司通过供应商管理、采购模式、采购信息化等方面对采购管理体系进行改进,以提高公司的竞争力和降低采购成本。
二、KH公司采购管理问题分析
云南冶金昆明重工有限公司(简称为KH公司)是一家集科研、开发、制造为一体的大型制造企业，主要生产冶金、矿山、起重、工程、化工等重型机械产品和成套成线设备及商品铸锻件，具有较强的铸造、热处理、机械加工和装配及售后服务能力。每年原材料、机电配套件、外协外购件的采购金额非常高。同时由于离散型装备制造业的特点是多品种，小批量的生产，它的产品均为量体裁衣、单件小批的非标设备和各异技术特性的重大成套设备，这种性质决定了企业采购管理的高度复杂型和相对重要性。不论在生产方面采购,还是在日常用品(办公用品及劳保用品)采购，公司采购运作比较复杂，采购成本占公司整个运营成本的比例很高。为了控制采购成本，合理管理物资采购，2010年底公司成立物资处，主要负责公司采购物资的归口管理，并进行集中采购，希望杜绝多头和分散采购。
但KH公司目前的物资采购情况与公司初期的设计目标还有一定差距，难以达到集中采购，集中配送与运输、集中储存，采购、生产、销售达不到最优化配置。采购成本不仅不降低，反而大幅度提高，采购工作流程变得更复杂、采购效率大大降低。通过调查发现，产生这种情况的主要原因出现在以下三个方面：