摘要: 随着物流业的发展,特别是国家将物流列入2009年十大振兴行业之一,其中一个重要振兴点就是物流信息化,总体来看物流企业对物流信息化的认识和重视程度也在不断加深,但目前的物流信息化水平较低,大部分企业只是旁敲侧击有所涉及,没有形成体系,效果也不明显,其主要原因是缺乏对物流信息化建设的整体规划,对自身现状、长远发展需求缺乏总体认识,信息化建设上表现为小而全、随波逐流。关于IT战略计划,各行业专家学者已经进行了大量研究,本文主要结合物流企业信息化建设实践和具体案例,分析我国物流企业搞好信息化建设的重要性,以及如何制定系统全面、切实可行的IT战略计划,为国内物流信息化的研究提供借鉴,以期推动物流业的发展。
关键词:现代物流 信息化 IT战略 第三方物流 供应链物流
引言
我们正处在一个竞争激烈的信息时代,时代要求企业必须对外部环境的反应及时迅速,对内部生产经营的控制准确、有效。企业信息化正是利用信息技术、网络技术、数据库技术、现代管理技术、现代物流技术对企业生产经营所必需的人、财、物、时间、信息等资源要素进行有效整合、合理配置,实现企业内外信息共享及信息资源的有效利用,全面提高企业的管理水平,有效控制企业的运作,对企业的经营活动进行集成化管理,实现管理扁平化和精细化,使企业的经营由粗放型向集约型转变,增强企业的核心竞争力,实现企业的跨越式发展。作为现代物流企业,特别是从事第三方物流、供应链物流业务,面对供应链上下游合作企业纷繁复杂、动态的信息交互、内部运作管理,搞好信息化建设显得尤为重要,而开展信息化建设的基础首先是从企业战略层面制定IT战略计划。
物流企业信息化建设的现状及重要性
随着物流行业、物流技术、信息技术的不断发展,物流信息化越来越受到政府、行业组织、企业的重视,各种物流信息系统百花齐发,多方位、多角度、不同程度地满足了企业对物流管理需求,如仓储、运输、加工、信息查询等物流相关环节的管控,但总体来看与上下游关联企业之间、内部各模块之间缺乏必要的整合,信息孤岛严重,信息共享度有限,因此不能发挥最大效益。
目前物流业主要表现为分布零散、规模小、功能单一、缺乏标准化、信息化重视程度低等特点,严重制约了物流信息化的发展,部分企业进行了一些物流信息化方面的摸索和尝试,但对仓储、运输、查询、加工、信息等相关业务模块的整合程度较低,只是实现局部信息共享和业务运作支持,不能支持物流公司长远发展。另一方面,物流信息化处于初级阶段,缺乏一些必要的标准,也不利于物流信息化的深远发展。
随着信息化时代的不断深入,电脑、网络、信息系统等信息处理方式得到人们的普遍认识,特别是信息系统在企业的经营管理中发挥了越来越重要的作用,信息系统作为一种先进的工具和方法,在规范化管理、信息传递、信息共享、数据统计分析方面发挥出惊人的优势,受到各行各业的热力追捧。近两年在物流行业得到迅猛发展,特别是国家将物流列入2009年十大振兴行业之一,其中一个重要支持点就是物流信息化,同时物流企业对物流信息化的认识和重视程度也在加深,将更进一步推动物流相关领域的深入发展。物流作为供应链上的流通环节,相当于上下游企业、客户之间的枢纽,整个供应链上任何节点都需要能够很透明的看到这些信息,及时掌握市场需求和供应链运作情况,同时根据这些进行必要的管理、协调和组织工作,使供应链上的物流保持同步,更为精确和迅速。物流是一个动态的过程,与传统的物流系统相比,供应链管理环境下的物流信息主要具有信息来源广、动态性特别强和信息量大、种类多的特点,供应链管理环境中的物流信息管理更为复杂,因此对信息系统的需求更加迫切和明显。
企业要生存和发展,需要有自己的坚实基础和核心竞争力,而信息化正是核心竞争力之力,不是任何一个公司可以随意模仿的。信息化建设属于一项基础性工作,前期投入大且效益不明显,信息化绝不是一个短期行为,如果是短期行为则相当于浪费公司资源,但从公司战略层面上来看,从长远发展来看是非常有必要的;另一个方面,信息化建设不是一蹴而就的事情,信息化要被企业、企业老总、员工所认同需要一个过程,信息系统与业务的结合需要一个过程,业务部门对信息系统的有效利用更需要所有部门共同配合和积极参与。
近两年物流行业越来越受到政府、各生产企业、专家学者、高等院校等的关注,物流作为一块利润源泉的处女地,引来了大量的开拓者,雏形都大同小异,要发展就需要有独特之处,信息化建设正是一种差异化建设的有效方式。退回去10年,只要有信息系统在发展中就有很大的竞争优势;退回去5年,那个企业的信息系统先进就有竞争有事;如今,信息化已成为共识,只有把实际业务与信息系统完美地结合起来,能够充分加以利用,才有竞争优势。