[摘要] 在现有的第三方物流仓储管理系统中,还未能很好地解决货权和实物之间的关系。亘古WMS在长期的应用实践中,一直不断在探索货权管理与实物管理彼此的联系和内在规律,在充分分析货权和实物管理的特点基础上,建立了货权管理和实物管理分离的管理模式。通过在多家企业的实际应用,实践证明亘古WMS可以凸显系统的管理功能,实现真正意义过程控制,保障仓储物资信息的安全及精确,大大提高企业的生产作业效率和管理水平。
[关键词] WMS;货权管理;实物管理;过程控制
1 引言
仓储物流是指利用自建或租赁库房、场地,储存、保管、装卸搬运、配送货物。随着物流向供应链管理的发展,企业越来越多地强调仓储作为供应链中的一个资源提供者的独特角色[1]。高效合理的仓储可以帮助厂商加快物资流动的速度,降低成本,保障生产的顺利进行,并可以实现对资源有效控制和管理。仓储物流信息化是现代仓储物流发展的必然趋势,也是仓储物流企业提升竞争能力的不可或缺的重要手段,而仓储管理系统在仓储物流业竟争发展的进程中又将扮演更为重要的角色[2]。仓储管理系统(Warehouse management system,WMS)是一个实时的计算机软件系统,它能够按照运作的业务规则和运算法则(algorithms),对信息、资源、行为、存货和分销运作进行更完美地管理,使其最大化满足有效产出和精确性的要求[3]。
在仓储物流企业中,第三方物流因其特有的优势,目前是仓储物流企业中的主要组成部分。而在一般情况下,第三方物流不拥有物资产权,从而产生客户货权,而物流方又实际管理着物资的数量,从而产生实物管理权[4][5]。但现有大多数仓储管理系统还没有建立起实物与货权分离管理的思想,还沿袭着传统的记账式管理,所谓“帐物相符”实质是理论上的相符,它不能及时反映和很好解决由仓储物流过程中的合理磅差、盘亏盘赢所产生的帐物实际的不相符;由于没有建立起实物与货权分离管理的思想,系统沿着传统的记账式管理的思维定势运行,它不能及时反应并处理货权管理和实物管理的同步并行管理问题,给仓储物流管理者造成管理上的困惑。
本文首先介绍亘古WMS在进行物资管理时如何实现货权和实物的分离管理,然后介绍了其功能特点,最后结合一仓储企业的应用实例,介绍了其运行模式以及应用亘古WMS后的效益和使用情况调查。结果显示,亘古WMS可以大大提高企业的生产作业效率和管理水平,并保障仓储物资信息的安全及精确。
2 亘古WMS概述
2.1 货权与实物分离管理的应用
亘古WMS在多年实践的基础上,从仓储企业货权管理与实物管理之间在彼此关联的同时又存在着许多的差异点出发,对仓储管理工作做出了进一步专业化细分,提出并成功实现了货权与实物分离管理模式。货权管理以仓储客户为管理对象,负责仓储物资货权的管理,定位为服务客户的窗口,以客户为关注焦点,着力提供更优质、更便捷的业务受理服务。货权管理的职责包括存货办理、提货办理、货权转账、账务管理。实物管理则以库存实际产品为管理对象,负责仓储实物管理,专注于如何保证物资验收的质清、量准;物资发放的准确、及时;仓储物资的保质、安全;合理有效的利用有限的仓储空间提升物资的仓储、吞吐能力。实物管理的职责包括物资接运、实物验收、实物保养、实物盘点、实物加工、实物包装、实物配送、实物出库、现场管理、车辆管理、设备管理等仓储物资管理的全过程。在系统内将货权与实物分离管理,实现数据共享,动态跟踪、实时对比、及时纠错,形成货权管理系统和实物管理系统平行运行,相辅相成,共同服务于一个仓储管理体系,使仓储管理更专业,更科学。