随着现代物流业的发展,有关仓储成本的研究已成为众学者关心的焦点;企业在物流管理的实践中,也把降低仓储成本作为首要任务。但是,无论在理论上还是实际工作中,我们对于物流成本的认识都处于朦胧阶段,用以指导物流成本核算的方法也比较贫乏,对于仓储成本的核算与分析也存在偏差。由此,本文围绕仓储成本核算方法提出一点建议,希望能对有关部门物流成本的研究工作起到推动作用。
[关键词]仓储 仓储成本 作业成本法
一、仓储成本及相关内容
(一)仓储成本的概念
仓储成本是指物流仓储活动中所消耗的物化劳动和活劳动的货币表现。它是伴随着仓储活动而发生的各种费用,主要包括建造、购买或租赁仓库等设施设备所带来的成本,以及各类仓储作业带来的成本,如装卸搬运和相应的管理成本等。
物流成本的概念比较明确,包含项目也比较清晰,但是在实际工作中,由于成本测算方法不科学,仓储活动的真实成本还是很难精确测算的。
(二)完善仓储成本核算方法的意义
第一,提高对仓储重要性的认识
物流过程需要经过众多的环节,其中仓储过程是最为重要的环节。仓储从传统的物质存储、流通中心,发展到成为物流的节点,作为物流管理的核心环节而存在并发挥着整体物流协调的作用。完善仓储环节的成本核算,可以提高人们对仓储重要性的认识,不利于人们寻求降低仓储成本的新途径。
第二,为合理制定仓储价格提供依据
成本是制定价格的主要依据。同样,仓储成本是物流企业制定仓储价格的主要依据。随着物流业的不断发展,很多以仓储为主要业务的物流企业建立起来。为了考核企业的物流活动与管理绩效,他们在对外、对内提供各种仓储服务的同时,也要求按一定价格进行结算,由此,仓储成本就成为企业制定物流价格的主要依据。
第三,有利于物流管理水平的提高
企业仓储成本是物流成本中最为主要的内容,而物流成本又是全面反映物流企业各项活动的综合性价值指标,物流成本的高低是物流运营质量水平的综合反映。通过完善仓储成本的计算方法,可以提高物流成本整体的管理水平。在揭示企业物流成本的全貌,编制物流成本预算、制定物流目标成本等方面都起到了积极的作用,从而达到改善物流管理,降低物流成本的目的。
二、仓储成本测算现状
(一)现行仓储成本测算方法简介
一般物流企业仓储成本主要包括仓库人员(包括管理人员和操作人员)的工资、场地的折旧费、设备的折旧费、相应管理人员的管理费。假设某物流公司为某客户进行为期三天的货物存储,3月份仓储费用基本资料如下:
仓库人操作人员日工资为(包括工资和福利费):35.56元;仓库管理人员日工资(包括工资和福利费)为:49.23元;场地日折旧费为(通过仓库建造投资额和使用年限测算):14.21;设备(叉车)日折旧费(通过购入叉车投资额和使用年限测算):456.87元;担当日工资为(工资及福利费):50.48元;担当办公设备日折旧费(打印机、电脑、办公桌椅凳设备):342.42元;管理费:以上总计费用的15%作为中、高层领导的管理费用支出。
由此可以算出每天仓储成本:
日成本=仓库人员日工资+场地日折旧费+设备日折旧费+担当日工资+管理费=35.56+49.23+14.21+456.87+50.48+342.42+(35.56+49.23+14.21+456.87+50.48+342.42)×15%=2126.08(元)
总成本=2126.08×3=6378.24(元)
该物流公司依据这种成本核算模式向客户收取存储费用,在客户没有异议的情况下,双方达成共识。此标准一直延续下来。
(二)仓储成本测算方法分析
这种方法符合人们的一贯思路,基本囊括了所涉及的成本项目,核算方式简单明了,成本核算工作量相对较少,刚起步的物流公司在业务不多的情况下可以采用这种方法,同样,针对有些物流公司,其客户群有很强的稳定性,在客户类型及数量基本不变的情况下也可以采用这种方法。但这种方法在一定程度上掩盖了仓储成本的真实内容,因为仓储成本中大部分都是间接费用,在客户比较多的情况下,我们需要考虑每个客户的仓储受益性,需要把很多间接费用在不同客户之间进行分摊。而传统测算方法没有做到这一点。基于这种思想,我们提出采用一种新的成本核算方法。
三、新型物流成本测算方法的提出
(一)作业成本法理论基础
产品消耗作业,作业消耗资源并导致成本的发生。作业成本法突破了物流活动这个界限,而把成本核算深入到作业层次;它以作业为单位收集成本,并把“作业”的成本按作业动因分配到物流项目。
首先,界定仓储活动中涉及的各个作业。作业是工作的各个单位,作业的类型和数量会随着企业的不同而不同。其次,确认企业仓储系统中涉及的资源。资源是成本的源泉,资源的界定是在作业界定的基础上进行的,每项作业必涉及相关的资源,与作业无关的资源应从核算中剔除。再次,确认资源动因,将资源分配到作业。作业决定着资源的耗用量,这种关系称作资源动因。资源动因联系着资源和作业,它把总分类账上的资源成本分配到作业。最后,确认成本动因,将作业成本分配到产品或服务中。作业动因反映了成本对象对作业消耗的逻辑关系。作业成本法图示