[摘 要]:本文以苏州英斯捷贸易有限公司(以下简称,英斯捷)为例,指出了快速消费品企业的库存管理问题,分析企业目前存在的库存风险,并提出利用北极星项目及WMS项目来控制库存风险,最后总结了两个项目对于库存风险控制的效果和作用。
[关键词]:快速消费品 库存风险 风险控制
1 引言
英斯捷为国外某著名品牌奶粉(以下简称M奶粉)国内总代理商在苏州的分公司,主营业务为M奶粉在区域范围的销售及配送,属于快速消费品行业,客户既有批发商也有各大型连锁卖场。
英斯捷有两个仓库,一个是批发仓,位于上海,其存货专供批发商;另一个是直营仓,位于苏州,其存货专供连锁卖场。批发仓采购进货须从集团公司设在上海的中央仓订货,直营仓采购进货基本与批发仓相同,但是有紧急情况也可从批发仓直接调拨给直营仓。
深入分析快速消费品企业库存管理存在的问题,合理制定控制策略,将成为该类企业提升自身竞争优势的重要因素。
2 库存管理的存在问题
2.1 库存过高的风险
(1)存货价值降低
由于M奶粉为快速消费品,其保质期较短,最短的品种保质期只有18个月。若库存囤积过高,而销量又不理想的情况下,将会产生大量近期货积压仓库,不仅占用有限的仓库空间,还将使企业承受存货价值下跌的风险损失。甚至部分过期货,不但无法销售还会产生巨大的销毁费用,给企业造成不必要的损失。英斯捷每两个月要通过降价或搭售赠品等方式处理一批近期货,每次处理近期货产生的存货跌价损失约为五万元。
(2)库存成本过高
英斯捷批发仓是按仓板数量来收取仓储费的,仓板的费用是每块2元/天,一块仓板可以堆放听装奶粉40箱或盒装奶粉25箱。若以目前的库存量每天平均存放听装、盒装奶粉各1000箱来计算,每天需要65块仓板,以每月30天计,批发仓每月的仓储费为3900元。
英斯捷的直营仓是按实际使用面积收费的,若按仓库每月平均使用面积150平方米,每平方米20元计算,直营仓的仓储费为3000元/月。
从以上数据可见,只要企业存货量越大,那么相应每月的仓储费也会随之更高,使企业的库存成本上升,利润减少,风险增大。
2.2 库存过低的风险
(1)订单满足率降低
英斯捷是苏州各大连锁卖场的M奶粉供应商,卖场考核供应商的重要指标之一就是订单满足率。如英斯捷库存过低,无法满足卖场订单,会遭到卖场、顾客以及M奶粉生产商的投诉,最严苛的卖场会要求供应商承担订单中缺货产品十倍的罚款。以家乐福为例,假如某月平均订单满足率低于85%,就会遭到生产商投诉。因此,库存量过低可能引起的缺货风险,也是英斯捷必须重视的。
(2)企业销售额受损
英斯捷每月都有销售指标,如果库存过低,无法满足客户订单,可能将导致销量指标无法完成。并且从长远来看,假如M奶粉经常缺货,很可能会失去终端客户,使客户转而选择其它品牌奶粉,这也会使企业的销售额受损,不利于M奶粉品牌在零售终端的商誉和口碑。