一、基本概况
(一)企业基本情况
上海同程物流发展有限公司是上海金山石化物流有限公司于2011年12月投资成立的全资子公司,公司注册资本2000万元,旗下有五家分子公司,业务范围涉及上海、宁夏、湖北、江苏和浙江等区域,主要客户有上海石化、神华宁夏煤业集团、中石化物装公司、中石化化工销售公司、中石化武汉石化公司、上海赛科公司等大型企业。
近年来,公司以制造业与物流业两业联动、工业化和信息化两化融合为指导思想,以大中型化工制造企业为目标客户,以国家中西部大开发为发展机遇,以化工企业基建工程物流为业务先导,以“企业端、嵌入式、一体化”的物流管理与服务运营模式,以“更加专业、更负责任”的品牌核心价值,竭诚为大中型石油化工、煤化工制造企业提供专业化的物流集成外包管理与服务。
(二)信息化建设概况
随着公司业务发展战略的稳步推进,高新技术创新活动的不断深入,企业物流信息技术为客户提供的专业化、一体化的服务得到了大客户的认可并已经逐步成为公司核心竞争力之一,也成就了公司在化工物流领域内较强的品牌竞争力。
公司信息化构建如下:
l 网络及安全:建立了独立的、安全的局域网络,满足外网客户对公司信息平台的访问,对外埠子公司的数据运行进行管控,实现数据异地备份等安全措施。
l 基于B/S架构的管理支持系统(OA):满足了公司日常管理的需要,提高了公司日常管理运作效率。
l 企业决策支持系统:通过对经营数据的综合分析为管理决策提供依据。
l 工程物资管理系统(TCGC):该系统面向大型化工制造业工程物资管理并以此为开发需求,通过我公司为大型化工企业提供外包工程物资管理的实践应用,逐步形成了一套具有专业化解决能力的工程物资管理软件。(注:本案例于下文详细介绍。)
二、工程物资管理系统(TCGC)的建设及应用
(一)系统开发背景
由于我公司的业务面向国内大型化工制造业的工程项目的工程物资管理,如上海赛科90万吨乙烯改扩建工程、神华宁煤煤制烯烃项目、武汉石化80万吨乙烯等,在提供仓储收发等服务过程中发现,众多业主随拥有较完备的信息化系统如ERP系统,但有关物资收发环节的功能相对较弱,尤其对一些异常收发环节在过程控制、追溯记录等环节更是有很大的缺漏,因此无法完全满足大型工程物资管理的质量要求。根据业主系统的这一突出问题以及业主管理的需求,公司开发并设计了同程工程物资管理系统(以下简称TCGC)。TCGC系统通过在多个大项目实施应用,不断探索、不断改进与不断完善,逐步与业主系统相配套,实现了实时的、在线的辅助信息服务和过程物流管理服务的目标。
(二)系统构架
该系统总体结构设计上采用C/S和 B/S架构并存的构架,如下图:
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