截至2012年底,新华制药在必联网上累计成交二十多亿元,网上采购物资品种也从最初的2大类80多品种扩大到现在的6大类约1万品种,供应商用户从120家发展到1千多家。
1、应用企业简况:
新华制药的前身是1943年成立于胶东抗日根据地的山东新华制药厂。公司占地近300多万平方米,现有职工5000多人。是我国重点骨干大型制药企业、亚洲最大的解热镇痛类药物生产与出口基地,以及国内重要的心脑血管类、抗感染类及中枢神经类等药物生产企业。在我国化工及医药行业具有较高的企业地位和影响力。公司是H股、A股上市公司,是中国医药工业十佳技术创新企业,中国制药工业50强。目前旗下有9家控股子公司。“新华牌”商标是中国驰名商标,是商务部重点培育和发展的出口品牌。
目前,公司年产化学原料药总量2.5万吨以上,是全球最大的安乃近、布洛芬、阿司匹林、咖啡因、左旋多巴等药物生产企业,拥有乙氧苯柳胺等10个原料药独家品种,8个原料药主导品种。市场占有率居国内第一位,制剂年生产能力为片剂达80亿片、针剂3亿支、胶囊2亿粒。公司从创业之初,始终坚持技术第一、质量第一,奉行“产品质量关系企业生命,药品质量关系人的生命”的质量理念,生产上严把质量关,精益求精。公司是国内首家通过ISO9001、ISO14001、ISO10012三项认证的医药化工企业,所有在产原料药产品、制剂剂型均已通过GMP认证,茶碱、布洛芬等8个产品通过了美国FDA认证,茶碱、阿司匹林等10个产品获得了欧洲COS证书,咖啡因产品通过了美国用户的社会责任认证、环境认证,以及中国食品安全体系(HACCP)认证。同时有多个产品在俄罗斯、印度等国家完成了注册。大部分主导品种主要技经指标居国内领先地位,高于国内国际认证标准。
2、实施项目前现状及实施效果:
在实施电子化采购之前,新华制药一直传承传统采购模式,靠供应商主动推销或通过媒介获知供应商信息,以电话联络、供需见面会等为采购洽谈的主要方式。另外,在库存信息管理方面依赖各种统计和财务报表的阶段汇总,因此需花费大量的人力、财力、物力。
2006年9月实施必联电子采购管理系统以后,新华制药采购部采取有力措施持续推进网上采购。截至2012年底,新华制药在必联网上累计成交二十多亿元,网上采购物资品种也从最初的2大类80多品种扩大到现在的6大类约1万品种,供应商用户从120家发展到1千多家。7年来,在各供应商的大力支持和密切配合下,新华制药采购电子化实现了大幅跨越式发展,网上采购成交金额快速上涨。
经过坚持不懈的努力,新华制药不仅实现了主要医药原料药网上采购,并且逐步做到了辅助生产建设所需的仪器设备网上采购。新华制药相关负责人表示,电子化采购的实施,提高了员工的工作效率,缩短了采购周期,加强了决策分析能力,帮助企业进一步实现了精细化管理,降低了综合成本,今后还将进一步推进电子采购管理工作。随着电子采购工作的不断深化和发展,新华制药的电子采购领域正式向全球化采购迈进。
3、项目实施中遇到的主要困难、问题与解决措施:
新华制药在生产运营过程中运用不同管理软件,形成了多平台的不同编码接口开发及后续工作流匹配的相关问题。
新华制药的信息化部门积极协调必联网及金蝶的技术人员磋商,最终确定以采购物料编码为唯一识别身份的方案,并在OA、ERP、必联网平台中固化相应信息,实现不同软件在同一个平台形成高效的数据流交互,打造出内外部高度协同的工作信息流,进一步加强了采购部对数据和资源的统筹管理,大幅降低了工作强度。
4、信息化主要效益分析与评估,主要有:
⑴平台整合,最终实现主生产计划按照物控部的MRP方案自动运算生产物料需求计划,导出后直接上传必联网,进行发布招标,经评标小组讨论后,按结果在必联网分标后引出月度采购计划,经OA审批流程后引入ERP,进而实现自动生成采购订单,自动套打合同,大幅提升了环节效率。初步评估车间物料需求至采购合同环节效率提升超过80%,提升了采购、物流之间的信息交互水平。