论文摘要:本文简单介绍了供应商管理库存(Vender Managed Inventory ,简称VMI)的基本思想和原则,并结合上海大众物流率先在松江出口加工区推进该模式的成功应用,阐述了该模式的实践条件、实施方法及使用效果,以实例论证了VMI模式的先进性和可操作性,并对其未来的推广应用和进展做了粗略展望。显然,VMI模式对于丰富我国现代物流理论研究领域、促进物流管理创新乃至提升供应链管理实践水平是一种有益的探索。
关键词:供应商管理库存(VMI) 大众VMI HUB 物流管理创新
1、何为VMI
VMI(Vender Managed Inventory)即“供应商管理库存”,也叫“卖方管理库存”,是目前国际上较为领先的库存管理模式。顾名思义,VMI就是供应商等上游企业通过信息手段掌握其下游客户的生产和库存信息,并对下游客户的库存调节作出快速反应;其最大优势是同时降低供需双方的库存成本。VMI实施的关键是通过高效便捷的信息系统获得和保持库存状态的透明性。
VMI作为一种物流管理模式或策略思想,主要基于以下几个原则:
(1)合作性原则。在实施VMI策略时,相互信任与信息透明至为关键。由此决定了供应商与客户(包括制造商和/或物流服务商和/或分销商)之间要建立战略合作伙伴关系。
(2)总成本最小原则。VMI不是关于成本如何分配或由谁来支付的问题,而是关于如何降低成本的问题。不仅要考虑到微观主体的效应最优化,还应体现社会效应的最优化。
(3)连续改进原则。精心设计与开发的VMI系统,不仅可以降低供应链的库存水平,降低成本;而且,客户还可以获得高水平的服务,改善资金流,提高客户满意度。
一般而言,实施VMI具备以下意义:
(1)适应大批量生产要求,缓解高库存压力,较好应对市场巨大变化;
(2)延缓库存所有权转移,降低备件价值迅速贬值等可能的风险;
(3)从“为库存而生产”转变到“为订单而生产”;
(4)延缓支付进口关税;
(5)迅速响应客户订单。
2、项目背景
VMI物流模式能够在上海松江出口加工区率先尝试,是由于它具备了得天独厚的先天条件。作为全国规模最大的出口加工区之一,松江出口加工区内的产业积聚度相对集中,产业规模经济性与产品速度要求高,物流进出量巨大、辐射面宽广,而且产品附加值相对较高。尤其是其中的达丰电脑公司,为VMI模式的实施奠定了坚实的基础。
达丰电脑系区内规模最大的企业,占地900亩,其母公司台湾广达集团(QUANTA)是全球第一大笔记本电脑生产商,曾被美国《商业周刊》评为全球IT企业100强第二名,位居三星集团之后。达丰电脑于2001年投资1.7亿美元成立,主要产品有Notebook、LCD Monitor 、SERVER、手机及其接口设备、
配件等产品。除东芝等少数品牌外,达丰电脑为世界上几乎所有的笔记本电脑厂商贴牌(OEM)生产。2004年全年实现出口额超过80亿美元,出口笔记本电脑逾1200万台,世界上每三台笔记本电脑中,就有一台来自达丰电脑。
作为电脑专业生厂商,达丰电脑拥有4000多家遍布全球的原料供应商,其采购材料从世界各地通过海空运主要是空运方式送达上海。运送途径有:一是达丰与供应商谈好贸易条件后,委托国际性3PL来承担进料物流(部分直送生产线;大部分送抵外高桥保税区延迟关税交付,等待达丰指令通过海关监管车短驳发货);二是供应商自行委托3PL直送(部分直送生产线;大部分送抵外高桥保税区)。在大众VMI HUB建成之前,松江出口加工区内只有1200平方米的公共查验仓库,该库主要提供给三检进行作业,而达丰本身的进料库容量有限,只能适应初期的生产能力。因此有关供应商的进料只能暂存在外高桥保税区内,因此对供需双方的互动和响应速度提出了较高要求,提前期拉长,库存增加,资金占用多。随着达丰生产规模扩大,日益需要一个专门的大型公共仓库来实现就近物流服务,类似于将外高桥保税区相关功能“平移”到松江出口加工区。在此背景下,达丰和其供应商均有强烈的愿望,寻找一家区内仓库来为其实现“空间换取时间、延迟资金交付”的物流效果。
另一方面,松江出口加工区管委会和海关等部门也迫切希望建造一个大型区内公共库,一来可提升区内公共服务水平,有利于进一步招商引资,二来也有助于管理尤其是海关的监管。
因此,多对一的采购关系(强大的供应商牵制和谈判能力)、电脑配件的物流特性(大批量、多频次、高附加值)、笔记本电脑生产时间要求、出口加工区关务作业复杂、达丰高效能的ERP系统、达丰JIT生产要求以及政府管理部门的推动等因素使得VMI物流服务模式成为可能。在此背景下,由大众交通集团投资近4000万建设的VMI HUB应运而生。
3、大众VMI HUB物流服务模式
3.1大众VMI HUB的角色与定位
如图二所示,大众VMI HUB作为3PL,是构成供应商和生产商之间供应链的重要节点。该VMI HUB的定位是,作为区内唯一的专业物流企业,不仅为达丰/供应商提供服务,同时也为区内其它企业提供包括报关、运输、库存、配送、理货、返工以及信息处理等一站式、综合性物流服务。
从图中可以看到,大众HUB主要承担以下功能:
(1)境外供应商根据达丰的采购指令或者通过库存预警信息自主决定将原材料或零配件运送进大众HUB,保证提前期,然后按指令JIT配送至达丰生产线或其它生产商;
(2)退货处理,按达丰指令将一些误处理货物或次品退运给境外供应商;
(3)可以作为一个联结点实现国内同类区域的货物结转。
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